Angebotserstellung fürs Handwerk – direkt über WhatsApp

Angebote schreiben war gestern.
Einfach per WhatsApp einsprechen.

Nach dem Kundentermin schickst du eine WhatsApp-Sprachnachricht – so, wie du es einem Kollegen erzählen würdest. FixOffer macht daraus einen Angebotsentwurf mit Positionen, Mengen und Preisen. Du prüfst ihn, änderst bei Bedarf per Sprachnachricht und verschickst das fertige PDF selbst an deinen Kunden.

Kostenlos testen So funktioniert FixOffer
  • 14 Tage oder 10 Angebote kostenlos
  • Bedienung ausschließlich über WhatsApp
  • Entwürfe unbegrenzt
  • Du prüfst jedes Angebot vor dem Versand
Demo · fiktive Daten
Antippen und Beispiel abspielen 0:00
Deine Sprachnachricht

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Entwurf fertig – als PDF zum Prüfen.

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Wir entwickeln FixOffer gemeinsam mit Malerbetrieben, nicht am Schreibtisch. Als Gründungspartner bekommst du:

  • Deine nächsten 10 Angebote kostenlos

    Erstellt auf Basis deiner eigenen bisherigen Angebote – nicht mit Pauschalen aus einer Tabelle.

  • Dauerhaft zum Gründungspartner-Preis

    Wenn du nach der Testphase ein Abo abschließt, bleibst du dauerhaft zu den Konditionen der ersten Stunde.

  • Direkter Einfluss auf die Entwicklung

    Du entscheidest mit, welche Funktionen als Nächstes kommen – und welche wir uns sparen.

Wir suchen Betriebe, die ehrlich sagen, was funktioniert und was nicht.

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Das kennst du

Angebote schreiben im Handwerk kostet Zeit, die du eigentlich nicht hast.

Du bist gut in deinem Handwerk. Aber die Arbeit hört nicht auf, wenn das Werkzeug im Auto liegt.

21:40

Angebote landen im Feierabend

Tagsüber bist du beim Kunden oder auf der Baustelle. Für Angebote bleibt oft nur der Abend oder das Wochenende.

✎

Maße hier, Kundendaten da

Maße auf dem Zettel, Fotos im Handy, die Adresse in einer Nachricht. Bis alles zusammen ist, dauert es.

?

Kurze Notizen, lange Rückfragen

Was beim Termin klar war, ist eine Woche später nur noch ein Stichwort. Dann musst du nachfragen oder schätzen.

–3 Tage

Wer spät dran ist, verhandelt nur noch über den Preis

Kunden holen oft mehrere Angebote ein. Ein Angebot, das erst nach Tagen kommt, hat es schwerer.

0 €

Viel Arbeit, kein Auftrag

Manchmal steckt eine Stunde in einem ausführlichen Angebot – und der Kunde meldet sich nie wieder.

Du brauchst keine Software, die du erst lernen musst. Du brauchst einen kürzeren Weg vom Kundentermin zum Angebot.

Herausforderungen beim Schreiben von Angeboten

Angebote schreiben im Handwerk: 10 typische Probleme – und wie FixOffer sie löst

Wer regelmäßig Angebote erstellt, kennt diese Stolpersteine. Manche kann keine Software der Welt verhindern. Aber FixOffer sorgt dafür, dass jedes Angebot dich nur noch eine Sprachnachricht kostet, statt einen Abend am Schreibtisch.

Hoher Zeitaufwand ohne Vergütung

Ein detailliertes Angebot kann mehrere Stunden dauern, obwohl sich der Kunde am Ende für jemand anderen entscheidet.

So hilft FixOffer

Du sprichst 60 Sekunden ein, der Angebotsentwurf ist meist in unter einer Minute da. Geht der Auftrag woanders hin, hast du eine Minute verloren, nicht deinen Feierabend.

Unklare oder unvollständige Kundenangaben

Fehlende Maße, Fotos, Pläne oder genaue Wünsche erschweren eine realistische Kalkulation.

So hilft FixOffer

Du sprichst direkt nach dem Ortstermin ein, solange Maße und Details frisch im Kopf sind. Offene Punkte ergänzt du später einfach per Sprachnachricht im Entwurf.

Unrealistische Preisvorstellungen

Kunden erwarten häufig einen Preis, der mit Material-, Lohn- und Nebenkosten nicht vereinbar ist.

So hilft FixOffer

Die Preise kommen aus deinen eigenen bisherigen Angeboten, nicht aus einer fremden Tabelle. Saubere Einzelpositionen zeigen dem Kunden nachvollziehbar, wie sich der Preis zusammensetzt.

Ständiges Nachverhandeln

Nach der Angebotserstellung wird oft versucht, den Preis zu drücken oder zusätzliche Leistungen kostenlos zu bekommen.

So hilft FixOffer

Jede Leistung steht als eigene Position mit Menge und Preis im Angebot. Was nicht drinsteht, ist nicht im Preis enthalten. Das macht „Das war doch inklusive“ deutlich schwerer.

Viele Vergleichsangebote ohne echte Abschlussabsicht

Manche Kunden sammeln zahlreiche Angebote, um Preise zu vergleichen, ohne einen Auftrag vergeben zu wollen.

So hilft FixOffer

Preissammler gibt es weiterhin. Aber wenn ein Angebot dich nur noch eine Sprachnachricht kostet, tut eine Absage kaum noch weh und du kannst jede Anfrage beantworten.

Schwierige Einschätzung von Zusatzarbeiten

Verdeckte Schäden oder unvorhersehbare Bedingungen werden oft erst während der Ausführung sichtbar.

So hilft FixOffer

Sprich eine zusätzliche Position für mögliche Zusatzarbeiten ein, etwa „Untergrund ausgleichen, falls nötig“. So ist von Anfang an klar, was bei Überraschungen zusätzlich anfällt.

Haftungs- und Missverständnisrisiken

Unklare Formulierungen führen später zu Streit darüber, welche Leistungen im Preis enthalten waren.

So hilft FixOffer

Jede Leistung steht als eigene Position im Angebot, und die Positionstexte orientieren sich an deinen bisherigen Angeboten. Vor dem Versand prüfst du alles selbst.

Preisschwankungen bei Material und Lieferzeiten

Steigende Materialpreise oder unsichere Verfügbarkeiten machen langfristig gültige Angebote schwierig.

So hilft FixOffer

Weil ein neuer Entwurf meist in unter einer Minute steht, kannst du Angebote bei Bedarf neu erstellen, statt alte lange laufen zu lassen. Geänderte Preise sprichst du einfach ein.

Aufwendige Änderungen und neue Versionen

Kunden ändern nachträglich Ausstattung, Umfang oder Material, und das Angebot muss mehrfach angepasst werden.

So hilft FixOffer

Änderungen sprichst du einfach ein, etwa „Statt Feinsteinzeug Naturstein, 2 m² mehr“. Entwürfe kannst du so oft ändern, wie du willst – gezählt werden nur fertige Angebote.

Druck durch schnelle Abgabefristen

Kunden erwarten kurzfristig ein Angebot, obwohl Besichtigung, Kalkulation und Lieferantenanfragen Zeit brauchen.

So hilft FixOffer

Der Entwurf steht meist innerhalb einer Minute, direkt aus dem Auto nach dem Termin. Wer zuerst ein sauberes Angebot schickt, setzt den Rahmen.

Kinderleicht: Wenn du eine Sprachnachricht schicken kannst, kannst du FixOffer

Keine Schulung, kein neues Programm im Alltag. Du sprichst per WhatsApp wie mit einem Kollegen, FixOffer macht daraus einen Angebotsentwurf mit deinem Logo. Du prüfst und schickst ihn selbst raus.

Kostenlos testen
So funktioniert FixOffer

In drei Schritten vom Kundentermin zum Angebot.

Keine zusätzliche App, keine Umstellung im Betrieb. Nach der einmaligen Einrichtung läuft alles über WhatsApp.

  1. 1

    Auftrag per WhatsApp einsprechen

    Beim oder direkt nach dem Kundentermin schickst du eine Sprachnachricht: Was gemacht wird, welche Mengen, welches Material, für welchen Kunden. Stichworte reichen.

  2. 2

    FixOffer erstellt den Entwurf

    Die KI baut daraus einen Angebotsentwurf – auf Basis deiner eigenen bisherigen Angebote. Mengen, Einheiten, Summen und Mehrwertsteuer werden aus deinen Angaben berechnet. Meist dauert das weniger als eine Minute.

  3. 3

    Prüfen, anpassen, selbst versenden

    Passt etwas nicht, sprichst du die Änderung einfach ein. Erst wenn du zufrieden bist, wird aus dem Entwurf ein Angebot. Das PDF verschickst du selbst an deinen Kunden.

Einmal eingerichtet, kannst du direkt loslegen. So einfach geht die Einrichtung

Deine Vorteile

Was du davon hast.

⌨

Weniger Schreibarbeit

Du sprichst den Auftrag ein, statt ihn abends Position für Position abzutippen.

🎙

Direkt über WhatsApp

Du nutzt die App, die du sowieso jeden Tag nutzt. Das Webkonto brauchst du nur für die Einrichtung.

✓

Keine komplizierte Einarbeitung

Wenn du eine Sprachnachricht verschicken kannst, kannst du FixOffer bedienen.

< 1 Min.

Schneller vom Termin zum Entwurf

Du stößt das Angebot an, solange du noch beim Kunden oder im Auto sitzt und alles frisch im Kopf ist.

PDF

Professionelle Darstellung

Ein sauber formatiertes Angebot als PDF – mit deinem Logo und deinen Unternehmensdaten.

👁

Volle Kontrolle vor dem Versand

Du prüfst jedes Angebot und verschickst es selbst. Die fachliche Verantwortung bleibt bei dir, FixOffer nimmt dir die Schreibarbeit ab.

Beispiel mit fiktiven Angaben

Aus dieser Sprachnachricht wird ein Angebotsentwurf.

WhatsApp-Sprachnachricht, ca. 30 Sekunden „Angebot für Familie Beispiel, Musterstraße 1 in Musterstadt. Bad: 14 Quadratmeter Fliesen legen, Duschwanne setzen, Armaturen montieren. Material und Kleinteile mit rein.“

Was daraus entsteht

  • Kundenname und Adresse im Angebotskopf
  • Einzelne Positionen mit Mengen und Einheiten
  • Preise auf Basis deiner bisherigen Angebote
  • Netto, Mehrwertsteuer und Gesamtsumme
  • Dein Logo und deine Unternehmensdaten
  • Ein Entwurf zum Prüfen – Änderungen per Sprachnachricht
Mit deinem nächsten Angebot testen
Angebot 2026-041 · Badsanierung
Fliesen legen, 14 m²1.260,00 €
Duschwanne setzen380,00 €
Armaturen montieren240,00 €
Material & Kleinteile410,00 €
Gesamt inkl. MwSt.2.725,10 €
Beispieldarstellung mit fiktiven Preisen. In deinem Angebot stehen deine eigenen Positionen und Preise.
Einrichtung

Kinderleicht eingerichtet.
Danach läuft alles über WhatsApp.

Für die Einrichtung legst du einmalig ein Webkonto an. Eine zusätzliche App brauchst du nicht – Angebote erstellst und änderst du danach per WhatsApp.

  1. 1

    Konto anlegen und Firmendaten eintragen

    Logo hochladen, Unternehmensdaten wie Anschrift und Steuernummer eintragen. Das steht später auf jedem Angebot.

  2. 2

    Mindestens 10 alte Angebote hochladen

    Daraus übernimmt FixOffer deine typischen Positionen, Preise und Formulierungen. Je mehr Beispiele, desto besser passt der Entwurf zu deinem Betrieb.

  3. 3

    Prüfen und loslegen

    Du schaust kurz drüber, ob alles richtig erkannt wurde. Danach schickst du deine erste Sprachnachricht per WhatsApp.

🎙

Sprachnachricht rein, Entwurf raus

Sprich die Infos zum Auftrag ein, zum Beispiel: „Bad bei Familie Müller, 12 m² Fliesen raus, neu verlegen, Dusche bodengleich …“. Kurz darauf hast du deinen Angebotsentwurf.

👤

Kundendaten per Sprachnachricht

Name und Adresse deines Kunden sagst du einfach mit an. Abtippen musst du nichts.

✎

Per Sprachnachricht anpassen

Etwas fehlt oder soll anders sein? Einfach einsprechen, etwa „Füg noch Silikonfugen hinzu“. Entwürfe kannst du so oft ändern, wie du willst – gezählt werden nur fertige Angebote.

Du wirst durch alles durchgeführt

Die Einrichtung zeigt dir Schritt für Schritt, was zu tun ist. Falls doch eine Frage offen bleibt, ruf an. Wir helfen dir weiter.

Probier es aus. Es geht kinderleicht.

Jetzt kostenlos testen Anrufen: 0176 85914631
Ehrliche Einordnung

Welche Lösung passt zu deinem Betrieb?

Es gibt nicht die eine richtige Lösung. Hier siehst du, wofür sich welcher Weg eignet.

LösungTypischer AblaufGeeignet für
Handschrift und Büroarbeit Angebot manuell am Schreibtisch erstellen, oft nach Feierabend Betriebe ohne digitale Lösung
Umfangreiche Handwerkersoftware Viele Funktionen, dafür Einrichtung, Einarbeitung und Pflege Betriebe mit umfassendem Verwaltungsbedarf
FixOffer Auftrag per WhatsApp einsprechen, Entwurf prüfen, PDF selbst verschicken Kleine Betriebe, die die Angebotserstellung vereinfachen möchten

FixOffer ist keine vollständige Handwerkersoftware. Rechnungen, Buchhaltung, Zeiterfassung oder Baustellenplanung gehören nicht dazu, und eine Anbindung an andere Programme gibt es nicht. FixOffer kümmert sich um genau einen Schritt: den Weg vom Kundentermin zum Angebot.

Für wen FixOffer besonders geeignet ist

  • Für Handwerker, die viel unterwegs sind
  • Für kleine Betriebe ohne eigene Bürokraft
  • Für Betriebe, die keine umfangreiche Software einführen möchten
  • Für alle, die Angebote direkt nach dem Kundentermin anstoßen wollen
Transparenz

Was FixOffer macht – und was bei dir bleibt.

Das übernimmt FixOffer

  • Aus deiner Sprachnachricht einen Angebotsentwurf erstellen
  • Mengen, Summen und Mehrwertsteuer aus deinen Angaben berechnen
  • Das Angebot als PDF mit deinem Logo formatieren
  • Änderungen per Sprachnachricht einarbeiten

Das bleibt bei dir

  • Positionen, Mengen und Preise prüfen
  • Entscheiden, ob das Angebot fachlich passt
  • Das PDF selbst an deinen Kunden verschicken

FixOffer verschickt nichts an deine Kunden.

KI und deine Daten

Die Entwürfe erstellt eine KI auf Basis deiner eingelesenen Beispielangebote. Gespeichert werden deine Daten auf Servern in Deutschland. Für die Übertragung nutzen wir die offizielle WhatsApp Business Plattform, für Transkription und Auswertung spezialisierte KI-Dienste. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir bereit. Alle Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Hinter FixOffer steht Patrick Hinkel. Du erreichst ihn direkt unter 0176 85914631 oder info@fixoffer.de.

Zeit-Rechner

Was kostet dich das Angebotschreiben gerade?

Stell die drei Regler auf deinen Betrieb ein. Gerechnet wird ausschließlich mit deinen Zahlen.

– Stunden pro Monat im Büro
– gebundene Arbeitszeit pro Monat
– Angebote pro Jahr

Hochrechnung aus deinen Eingaben (4,33 Wochen pro Monat). Sie zeigt, wie viel Arbeitszeit die Angebotserstellung bindet – keine Ersparnisgarantie.

Die ersten 10 übernehmen wir
Der Platz im Detail

10 Angebote gratis – für die ersten 20 Betriebe.

FixOffer ist im Aufbau. Wir suchen 20 Betriebe, die mit uns die ersten echten Angebote durchspielen.

  • 10 komplette Angebote. Fertige Dokumente als PDF, Entwürfe zählen nicht mit.
  • 0 Euro in der Testphase. Willst du danach weitermachen, brauchst du ein Abo – zum dauerhaften Gründungspartner-Preis.
  • Änderungen per Sprachnachricht. Entwürfe passt du so oft an, wie du willst.
  • Direkter Draht. Du sprichst mit Patrick Hinkel, dem Gründer, nicht mit einem Ticketsystem.

Was wir dafür wollen

15 Minuten ehrliches Feedback, nachdem deine ersten Angebote raus sind. Was war gut, was war Mist, was fehlt. Mehr nicht.

Ehrliche Antworten

Häufige Fragen zu FixOffer

Wie funktioniert FixOffer?

Du schickst nach dem Kundentermin eine WhatsApp-Sprachnachricht mit den Infos zum Auftrag. FixOffer erstellt daraus mit KI einen Angebotsentwurf auf Basis deiner bisherigen Angebote. Du prüfst ihn, änderst bei Bedarf per Sprachnachricht und verschickst das fertige PDF selbst an deinen Kunden.

Funktioniert FixOffer wirklich über WhatsApp?

Ja. Angebote erstellst und änderst du ausschließlich über WhatsApp. Andere Messenger werden nicht unterstützt. Für die einmalige Einrichtung legst du zusätzlich ein Webkonto an.

Muss ich eine App installieren?

Nein. Du brauchst nur WhatsApp auf deinem Handy und ein Webkonto, das du im Browser anlegst.

Was brauche ich für die Einrichtung?

Dein Logo, deine Unternehmensdaten wie Anschrift und Steuernummer und mindestens 10 alte Angebote. Aus den Angeboten übernimmt FixOffer deine typischen Positionen und Preise.

Steckt eine KI dahinter?

Ja. Die Angebotsentwürfe erstellt eine KI, nachdem sie deine Beispielangebote eingelesen hat. Genau deshalb ist jedes Ergebnis zuerst ein Entwurf, den du prüfst.

Wer prüft das Angebot?

Du. Jedes Angebot ist zuerst ein Entwurf. Du kontrollierst Positionen, Mengen und Preise, bevor es an deinen Kunden geht. Die fachliche Verantwortung bleibt bei deinem Betrieb.

Verschickt FixOffer das Angebot automatisch an meinen Kunden?

Nein. Du bekommst das fertige Angebot als PDF und verschickst es selbst an deinen Kunden.

Kann ich Änderungen per WhatsApp mitteilen?

Ja. Du sprichst die Änderung einfach ein, zum Beispiel eine zusätzliche Position oder eine andere Menge. Entwürfe kannst du so oft ändern, wie du willst. Gezählt werden nur fertige Angebote.

Wie schnell ist der Angebotsentwurf da?

Meist innerhalb einer Minute, je nach Umfang des Angebots.

Für welche Handwerksbetriebe ist FixOffer geeignet?

Vor allem für kleine Handwerksbetriebe, Selbstständige und Meisterbetriebe, die viel unterwegs sind und keine eigene Bürokraft haben. FixOffer unterstützt viele Gewerke, zum Beispiel Maler oder Heizungsbauer.

Was kostet FixOffer?

In der Testphase ist FixOffer kostenlos. Wenn du danach weitermachen willst, brauchst du ein Abo. Das Abo läuft monatlich und ist jederzeit zum Monatsende kündbar.

Wie viele Angebote kann ich kostenlos testen?

Die Testphase läuft 14 Tage und umfasst bis zu 10 Angebote. Entwürfe zählen nicht mit.

Wie werden meine Daten verarbeitet?

Wir nutzen deine Daten ausschließlich, um deine Angebote zu erstellen. Gespeichert wird auf Servern in Deutschland. Für die Übertragung nutzen wir die WhatsApp Business Plattform von Meta, für Transkription und Auswertung spezialisierte KI-Dienste. Dabei ist eine Verarbeitung in den USA möglich, abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln. Gespeichert wird im Rahmen der gesetzlichen Fristen. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir bereit. Alle Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Ersetzt FixOffer meine Handwerkersoftware?

Nein. FixOffer kümmert sich nur um die Angebotserstellung. Rechnungen, Buchhaltung oder Baustellenplanung gehören nicht dazu, und eine Anbindung an andere Programme gibt es nicht.

Brauche ich technisches Verständnis?

Wenn du eine WhatsApp-Sprachnachricht verschicken kannst, kannst du FixOffer nutzen. Die Einrichtung führt dich Schritt für Schritt durch. Bei Fragen hilft dir Patrick Hinkel persönlich unter 0176 85914631.

10 Angebote gratis noch – von 20 Plätzen
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